Cara Memilih Aktivitas Team Building yang Disukai Tim

Sebut "team building" dan kebanyakan orang membayangkan trust fall dan icebreaker yang canggung. Mata sudah berputar sebelum acara dimulai.

Kenyataannya, team building berhasil. Yang membunuhnya adalah cara penyampaiannya. Pilih aktivitas yang salah, dan Anda membeli kebencian, bukan koneksi. Pilih yang tepat, dan orang masih membicarakannya sebulan kemudian.

Panduan ini untuk pemimpin HR atau manajer yang ditugaskan menyelenggarakan hari itu dan tidak ingin acaranya gagal. Isinya membahas apa sebenarnya team building yang baik, bagaimana tipe aktivitas utama berbeda, apa yang seharusnya Anda dapatkan, dan cara memilih tanpa menebak-nebak.

Kalau Anda lebih memilih menyerahkan fasilitasinya kepada tim yang terbiasa membaca suasana ruangan, layanan team building organizer kami menangani seluruh harinya.

Apa sebenarnya team building yang baik

Team building adalah aktivitas terencana yang mengubah cara sebuah kelompok bekerja bersama. Bukan bagaimana perasaan mereka selama satu sore, tetapi bagaimana mereka berkomunikasi, merencanakan, dan menutupi kekurangan satu sama lain sesudahnya. Standarnya tinggi, dan sebagian besar acara tidak mencapainya.

Tiga hal membedakan hari tim yang benar-benar berdampak dari hari yang sekadar mengisi kalender:

• celah spesifik yang ingin Anda tutup, dituliskan sebelum memesan apa pun;
• aktivitas yang tingkat kesulitan dan formatnya sesuai dengan orang-orang yang benar-benar ada di ruangan;
• debrief, karena permainannya hanya separuh dari proses belajar.

Kalau ketiganya benar, logistiknya menjadi biasa saja. Kalau salah, sebanyak apa pun produksi yang mahal tidak menyelamatkan hari itu. Kami pernah memimpin debrief di ruangan yang segalanya tampak sempurna dan timnya tetap pulang tanpa perubahan, karena tidak ada yang menyepakati untuk apa hari itu diadakan.

Masalahnya biasanya bukan pada jenis permainannya, melainkan pada ketidakcocokan antara permainan dan orang-orangnya. Tim sales yang kompetitif dan tim keuangan yang berhati-hati membutuhkan tingkat tantangan yang sangat berbeda. Sebelum memilih aktivitas, pastikan Anda tahu siapa yang benar-benar akan hadir di ruangan itu.

Kecocokan juga menyangkut waktu. Tim yang baru melewati periode lembur berat biasanya butuh aktivitas yang memulihkan, bukan yang menambah beban fisik. Tim yang baru bergabung butuh aktivitas yang memperkenalkan orang satu sama lain, bukan yang menguji kekompakan yang belum terbentuk. Menyesuaikan aktivitas dengan kondisi tim saat ini jauh lebih menentukan hasilnya daripada memilih permainan yang paling populer.

Bandingkan tipe aktivitas utama

Sebagian besar hari team building di Jakarta mengambil salah satu dari empat bentuk. Bentuknya menentukan siapa yang menikmati, berapa biayanya, dan apa yang realistis Anda perbaiki.

Permainan pemecahan masalah

Escape room, treasure hunt, dan permainan strategi yang menuntut tim berpikir untuk keluar dari sebuah masalah. Cocok untuk kelompok analitis dan tim dengan kebugaran campuran, karena tidak ada yang perlu kuat untuk ikut berkontribusi. Kelemahannya, orang pendiam bisa bersembunyi di balik teka-teki dan tidak pernah benar-benar terlibat.

Tantangan fisik

Adventure park, obstacle course, arung jeram, dan high-ropes. Membangun adrenalin dan kepercayaan dengan cepat, serta menghasilkan foto bagus untuk employer branding. Namun aktivitas ini menyingkirkan siapa pun yang cedera, takut ketinggian, atau kurang bugar, jadi jalankan hanya dengan opsi tidak ikut serta dan alternatif dalam ruangan.

Tantangan kreatif dan memasak

Kompetisi memasak, membangun karya seni, dan design sprint tempat tim menghasilkan sesuatu bersama. Cocok lintas bahasa dan lintas jabatan, yang penting untuk tim dengan staf ekspatriat. Hasilnya juga memberi Anda sesuatu untuk ditunjukkan ke internal. Aktivitas ini butuh persiapan lebih dan venue dengan ruang kerja yang layak.

Sesi berbasis diskusi

Workshop terfasilitasi, sesi umpan balik terstruktur, dan team health check. Hanya tipe inilah yang secara konsisten mengubah cara orang berbicara satu sama lain, dan paling sulit dijalankan dengan baik. Tanpa fasilitator yang cakap, sesi ini berubah menjadi rapat, dan rapat yang menyamar adalah cara tercepat kehilangan perhatian ruangan.

Kalau Anda belum bisa memutuskan, tanyakan apa yang harus bisa dilakukan tim secara berbeda pada hari Senin. Pilih tipe yang membuat hasil itu mungkin, bukan yang paling bagus di slide proposal. Untuk pilihan lebih luas, lihat catatan kami tentang aktivitas team building di Jakarta.

Apa yang Anda dapatkan dari aktivitas yang dipilih dengan tepat

Hari tim adalah biaya sampai ia menghasilkan sesuatu. Berikut hasil yang layak dirancang sejak awal:

1. Kepercayaan yang terbawa ke pekerjaan. Orang yang memecahkan masalah sulit bersama lebih mudah menerima kata satu sama lain di kantor.
2. Gambaran cara tim benar-benar bekerja. Anda melihat siapa yang memimpin, siapa yang menopang, dan siapa yang menarik diri, dan itu informasi yang tidak diberikan survei mana pun.
3. Koneksi baru antar departemen. Tim yang jarang bertemu akhirnya berada di sisi yang sama dalam sebuah tantangan, dan ikatan itu bertahan setelah hari itu.
4. Penyegaran moral. Setelah kuartal berat, hari yang dikelola baik memberi orang sesuatu yang ditunggu yang bukan tenggat berikutnya.
5. Materi untuk budaya internal. Foto, klip, dan beberapa kutipan terus bekerja di rekrutmen dan komunikasi internal jauh setelah acara selesai.
6. Bahasa yang bisa dipakai manajer. Setelah tim punya titik rujukan bersama, pimpinan bisa menunjuknya kembali ketika berbicara tentang cara kelompok seharusnya bekerja.

Tidak satu pun terjadi dengan sendirinya. Setiap hasil butuh slotnya sendiri dalam rencana, dan menurut pengalaman kami sebagian besar hari tim di Jakarta melewatkan setidaknya dua di antaranya hanya karena tidak ada yang menuliskannya di awal.

Cara memilih aktivitas, langkah demi langkah

Kerjakan berurutan. Melewati satu langkah di awal akan lebih mahal nanti.

1. Sebutkan celahnya. Tulis satu kalimat: setelah hari ini, tim ini akan lebih baik dalam melakukan hal berikut. Komunikasi, kepercayaan, pemecahan sekat antar bagian, moral, dan pengambilan keputusan adalah masalah berbeda dengan penanganan berbeda.
2. Baca suasana sebelum merencanakan. Tanyai beberapa orang apa yang mereka nikmati dan apa yang mereka takuti. Percakapan lima belas menit mengalahkan asumsi apa pun yang Anda buat dari balik meja.
3. Sesuaikan aktivitas dengan ukuran grup. Di bawah 15 orang cocok untuk workshop intim dan permainan terperinci. Dari 15 sampai 40 orang Anda bisa menjalankan beberapa tim berdampingan. Dari 40 sampai 100 orang Anda butuh fasilitasi sungguhan dan beberapa pos. Di atas 100 orang Anda butuh rotasi terstruktur, dan pada skala itu organizer profesional memang layak dibayar.
4. Cek lokasinya. Escape room, workshop, dan turnamen board game berjalan di dalam ruangan. Adventure park, treasure hunt, dan arung jeram butuh ruang terbuka. Jangan memaksakan aktivitas luar ruangan masuk ke ballroom.
5. Tetapkan rasio fasilitator. Satu fasilitator untuk 15 sampai 20 orang adalah patokan praktis. Terlalu sedikit dan kelompok terpecah; terlalu banyak dan biaya naik tanpa manfaat.
6. Pilih aktivitas yang punya tujuan. Setiap latihan sebaiknya membangun satu kemampuan tertentu. Permainan yang seru tetapi tidak mengajarkan apa pun adalah baris anggaran yang terbuang.
7. Masukkan debrief ke dalam jadwal. Dua puluh menit setelah tiap blok: apa yang terjadi, apa yang berhasil, apa yang akan dilakukan berbeda. Di sinilah hari itu menjadi pelajaran, bukan sekadar kenangan.
8. Siapkan rencana cuaca dan opsi tidak ikut. Untuk aktivitas luar ruangan, sediakan cadangan dalam ruangan dan tawarkan pilihan yang lebih ringan. Tim yang basah dan kedinginan itu sengsara, dan tim yang dipermalukan tidak akan kembali.
9. Sepakati anggaran per orang sebelum berbelanja. Program terstruktur dengan fasilitator biasanya mulai dari beberapa ratus ribu rupiah per orang dan naik seiring venue serta aktivitas premium. Satu aktivitas yang dikelola baik mengalahkan tiga aktivitas yang terburu-buru.
10. Kunci seluruh rencana secara tertulis sepekan sebelumnya. Konfirmasi venue, orang yang memimpin hari itu, dan perlengkapannya, lalu pegang satu titik kontak per vendor. Pemesanan lisan yang dilakukan sebulan sebelumnya bukanlah konfirmasi.

Kesalahan umum yang merusak hari itu

Ini yang paling sering kami lihat.

1. Memaksakan aktivitas fisik pada orang yang tidak menginginkannya. Pilihan menaikkan penerimaan; tekanan menghancurkannya.
2. Mengubah acara menjadi rapat kerja terselubung. Rencana strategis yang dibuka di tengah hari yang seharusnya menyenangkan tidak menipu siapa pun.
3. Mengabaikan orang introver. Permainan terstruktur lebih baik daripada ditaruh di pusat perhatian.
4. Memilih aktivitas tanpa kaitan dengan tujuan nyata. Seru bukan tujuannya. Seru adalah kendaraannya.
5. Melewatkan debrief. Tanpa itu tidak ada yang menempel, dan hari itu hanya menjadi foto bagus.
6. Menjadwalkan terlalu padat. Sisakan ruang agar orang bisa berbicara. Campuran struktur dan waktu bebas paling efektif.
7. Menyembunyikan biaya. Penawaran yang belum mencakup venue, fasilitator, atau makan bukan lebih murah. Itu sekadar tidak jelas.

Sebutkan daftar ini sebelum Anda merencanakan. Hari yang menghindari kesalahan itu membangun koneksi alih-alih kebencian, dan orang masuk dengan harapan menikmatinya, bukan dengan perasaan waspada.

Ada satu kebiasaan kecil yang membedakan hari yang berhasil: tetapkan siapa yang berperan sebagai pengamat. Orang ini tidak ikut bermain, mencatat siapa yang memimpin, siapa yang menopang, dan siapa yang menarik diri, lalu menyampaikannya dalam debrief. Catatan itu yang membuat manajer punya bahan konkret untuk dibawa ke rapat tim berikutnya, bukan sekadar kesan samar bahwa acaranya menyenangkan.

Kenapa tim Jakarta menjalankan team building bersama EO Jakarta

Kami menjalankan team building di Jakarta untuk tim segala ukuran, dari kelompok kepemimpinan 20 orang sampai hari departemen berisi 200 orang, di dalam maupun luar ruangan. Rutinitas itulah keunggulannya: kami tahu venue mana yang benar-benar bisa menampung workshop, aktivitas mana yang jatuh datar pada tim keuangan, dan cara menarik kembali kelompok yang lepas perhatian tanpa mempermalukan siapa pun.

Kami mulai dari tujuan yang Anda tetapkan. Aktivitas, rasio fasilitator, lokasi, dan debriefnya semua mengarah ke hasil yang sama, dan Anda mendapat satu tim yang bertanggung jawab atas hari itu. Anda ikut menikmati, bukan mengurus logistik.

Ingin hari yang benar-benar dinikmati tim Anda? Hubungi team building organizer kami, atau minta proposal dengan jumlah peserta dan perkiraan tanggal, dan kami akan kembali dengan rencana aktivitas serta anggaran yang bisa dihitung. Kalau tujuan Anda lebih ke kebersamaan daripada tantangan, lihat bagaimana kami membangun aktivitas yang tidak membuat tim memutar mata.